home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best of www.BestZips.com (Collector's Edition) / Best of WWW.BESTZIPS.COM Collector's Edition (JCSM Shareware) (JCS Marketing).ISO / writgaid / bookwn11.zip / BOOKWIN.TXT < prev    next >
Text File  |  1995-02-01  |  46KB  |  1,065 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.      BOOKWIN.TXT--Use PRINTDOC.BAT to print these docs,
  5.      NOT WordPerfect!
  6.  
  7.  
  8.  
  9.            B  O  O  K  B  I  L  D   (W i n d o w s)     V   1 . 1
  10.            ======================================================
  11.  
  12.  
  13.                    Pamphlet Publisher and Book Formatter
  14.  
  15.  
  16.                 Requires WordPerfect for Windows 5.2 or 5.2+
  17.  
  18.  
  19.  
  20.                          A Shareware Package from:
  21.  
  22.                                 Jerry Stern
  23.                             Science Translations
  24.                               P. O. Box 20234
  25.                           Baltimore, MD 21284-0234
  26.  
  27.  
  28.  
  29.                          _______
  30.                     ____|__     |               (R)
  31.                  --|       |    |-------------------
  32.                    |   ____|__  |  Association of
  33.                    |  |       |_|  Shareware
  34.                    |__|   o   |    Professionals
  35.                  -----|   |   |---------------------
  36.                       |___|___|    MEMBER
  37.  
  38.  
  39.              All materials (C) Copyright 1993-5 Jerry L. Stern
  40.                             All Rights Reserved
  41.  
  42.  
  43.                Introduction and QUICK REFERENCE are on page 9
  44.  
  45.      BOOKBILD is  a copyrighted program distributed  as SHAREWARE. All
  46.      rights are reserved.  You may try  out the program  for up to  30
  47.      days for free. If you continue  to use this program, you must pay
  48.      a registration fee of $20.00.
  49.  
  50.      Registered users  will receive a  registered version of  the main
  51.      macro with advertising messages removed, over a  megabyte of Book
  52.      Bats chapter-ending clip art, newsletters announcing updates, and
  53.      voice/FAX/email support.
  54.  
  55.  
  56.  
  57.      All Rights Reserved              (C) Copyright 1993-5 Jerry Stern
  58.  
  59.  
  60.      B O O K B I L D   ( Windows )    V. 1.1                         2
  61.  
  62.      Table of Contents
  63.      =================
  64.  
  65.      REGISTRATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  66.           ASP Ombudsman  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  67.           Other Files  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  68.  
  69.      DEFINITION OF SHAREWARE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  70.           LIMITED WARRANTY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  71.           TRIAL USE LICENSE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  72.           LIMITED DISTRIBUTION LICENSE . . . . . . . . . . . . . .   5
  73.  
  74.      INSTALLATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  75.           INSTALLING THE FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  76.           SAVING HARD DRIVE SPACE  . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  77.           INTERNATIONAL USERS  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  78.           LIMITATIONS OF BOOKBILD  . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  79.  
  80.      QUICK START . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  81.           INTERNATIONAL USERS: . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  82.  
  83.      CHOOSING A BOOKLET FORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  84.           VERTICALLY-FOLDED LANDSCAPE  . . . . . . . . . . . . . .  11
  85.           VERTICALLY FOLDED PORTRAIT . . . . . . . . . . . . . . .  11
  86.           HORIZONTALLY FOLDED LANDSCAPE  . . . . . . . . . . . . .  11
  87.           HORIZONTALLY-FOLDED PORTRAIT . . . . . . . . . . . . . .  12
  88.  
  89.      DEFINING A LABEL  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  90.           LABELS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  91.  
  92.      PREPARING A BOOKLET FOR REORDERING  . . . . . . . . . . . . .  14
  93.           SELECT A PAPER TYPE  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  94.           MOVE ALL CODES TO DOCUMENT INITIAL CODES . . . . . . . .  15
  95.           RESTORE ALL TEXT TO THE BASE FONT  . . . . . . . . . . .  15
  96.           GENERATE ALL TABLES  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  97.           READY? RUN BOOKBILD! . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  98.  
  99.      PREPARING THE REORDERED BOOKLET FOR PRINTING  . . . . . . . .  16
  100.           PRINTING THE BOOKLET . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  101.           TALKING TO PRINTING COMPANIES  . . . . . . . . . . . . .  16
  102.  
  103.      TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  104.           CONVERTING FROM BOOKBILD/DOS . . . . . . . . . . . . . .  18
  105.           CHANGES IN VERSION 1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  106.  
  107.      INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  19
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.      All Rights Reserved              (C) Copyright 1993-5 Jerry Stern
  114.  
  115.  
  116.      B O O K B I L D   ( Windows )    V. 1.1                         3
  117.  
  118.      REGISTRATION
  119.      ============
  120.  
  121.      BOOKBILD/Win V. 1.1 is shareware, or "Try before you buy"
  122.      software. You may copy this entire package and pass it on
  123.      unchanged to other WordPerfect users. If you use the program for
  124.      more than 30 days, you must register. Basic registration is
  125.      $US 20., and a variety of payment types are listed in the files
  126.      REGISTER.TXT and PRODUCTS.TXT, including Visa, MasterCard, and
  127.      American Express.
  128.  
  129.      Send registrations to:
  130.           Jerry Stern
  131.           Science Translations
  132.           Box 20234
  133.           Baltimore, Maryland 21284-0234 USA
  134.  
  135.      Or Phone or FAX to 1-410-661-2224.
  136.      Outside the U.S.A. & Canada, add $2.00 for airmail shipping.
  137.      Maryland residents add 5% sales tax.
  138.  
  139.      Registered users will receive a registered version of the main
  140.      macro with advertising messages removed, over a megabyte of Book
  141.      Bats chapter-ending clip art, newsletters announcing updates, and
  142.      voice/FAX/email support.
  143.  
  144.      Support is by mail, FAX, or phone, at the same address and phone
  145.      number used for registration, or via the SciTrans support
  146.      conference on GEnie--in the WordPerfect RT, Third-Party Support
  147.      category, SciTrans topic. You may contact the author as
  148.      Jerry.Stern on GEnie, as 72144,1241 on Compuserve, or on the
  149.      Internet as Jerry.Stern@GEnie.geis.com. Look in the VENDINFO.DIZ
  150.      file for support boards and additional contact info.
  151.  
  152.           Jerry Stern is a member of the Association of Shareware
  153.           Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the
  154.           shareware principle works for you. If you are unable to
  155.           resolve a shareware-related problem with an ASP member by
  156.           contacting the member directly, ASP may be able to help. The
  157.           ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with
  158.           an ASP member, but does not provide technical support for
  159.           members' products. Please write to The ASP Ombudsman, at 545
  160.           Grover Road, Muskegon, MI 49442, or send a CompuServe
  161.           message via CompuServe Mail to: ASP Ombudsman 70007,3536.
  162.  
  163.      WordPerfect is a registered trademark of Novell, Inc.
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.      All Rights Reserved              (C) Copyright 1993-5 Jerry Stern
  170.  
  171.  
  172.      B O O K B I L D   ( Windows )    V. 1.1                         4
  173.  
  174.      Other Files
  175.      -----------
  176.  
  177.      In the VENDINFO.DIZ file, there is a list of the files included
  178.      in this release of Bookbild 1.1 for Windows. If any are missing
  179.      or if the sizes and dates do not match that list, the package has
  180.      been tampered with. Any additional files are not part of
  181.      Bookbild. Registered users receive a current and complete copy.
  182.  
  183.      For more information, see these files:
  184.      REGISTER.TXT   Order form for registering Bookbild for Windows
  185.           and other products.
  186.      PRODUCTS.TXT   Product information. Includes other wonderful
  187.           products from Jerry Stern and Science Translations,
  188.           including GRAPHCAT, BOOKBILD, the Letterhead Kit, each
  189.           available for both DOS and Windows, and the Wood Clips
  190.           collections of clip art.
  191.  
  192.      The files with .WPG extensions are Book Bats chapter-marking clip
  193.      art. They are all Wood Clips samples. When you register, your
  194.      bonus disk will contain over a megabyte of Book Bats, and similar
  195.      Wood Clips collections are available by subject.
  196.  
  197.      DEFINITION OF SHAREWARE
  198.      =======================
  199.  
  200.      Shareware distribution gives users a chance to try software
  201.      before buying it. If you try a Shareware program and continue
  202.      using it, you are legally required to register. With
  203.      registration, you get anything from the simple right to continue
  204.      using the software to an updated program with printed manual.
  205.  
  206.      Copyright laws apply to both Shareware and commercial software,
  207.      and the copyright holder retains all rights, with a few specific
  208.      exceptions as stated below. Shareware authors are accomplished
  209.      programmers, just like commercial authors, and the programs are
  210.      of comparable quality. (In both cases, there are good programs
  211.      and bad ones!) The main difference is in the method of
  212.      distribution. The author specifically grants the right to copy
  213.      and distribute the software, either to all and sundry or to a
  214.      specific group. For example, some authors require written
  215.      permission before a commercial disk vendor may copy their
  216.      Shareware.
  217.  
  218.      Shareware is a distribution method, not a type of software. You
  219.      should find software that suits your needs and pocketbook,
  220.      whether it's commercial or Shareware. The Shareware system makes
  221.      fitting your needs easier, because you can try before you buy.
  222.      And because the overhead is low, prices are low also. Shareware
  223.  
  224.  
  225.      All Rights Reserved              (C) Copyright 1993-5 Jerry Stern
  226.  
  227.  
  228.      B O O K B I L D   ( Windows )    V. 1.1                         5
  229.  
  230.      has the ultimate money-back guarantee--if you don't use the
  231.      product, you don't pay for it.
  232.  
  233.  
  234.      LIMITED WARRANTY
  235.      ----------------
  236.  
  237.      THIS SOFTWARE AND MANUAL ARE PROVIDED FOR EVALUATION ONLY, ON AN
  238.      "AS IS" BASIS. SCIENCE TRANSLATIONS DISCLAIMS ALL WARRANTIES
  239.      RELATING TO THIS SOFTWARE, WHETHER EXPRESSED OR IMPLIED,
  240.      INCLUDING BUT NOT LIMITED TO ANY IMPLIED WARRANTIES OF
  241.      MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. NEITHER
  242.      SCIENCE TRANSLATIONS NOR ANYONE ELSE WHO HAS BEEN INVOLVED IN THE
  243.      CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF THIS SOFTWARE SHALL BE
  244.      LIABLE FOR ANY INDIRECT, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES
  245.      ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE SUCH SOFTWARE, EVEN IF
  246.      SCIENCE TRANSLATIONS HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
  247.      DAMAGES OR CLAIMS. THE PERSON USING THE SOFTWARE BEARS ALL RISK
  248.      AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE SOFTWARE.
  249.  
  250.      This agreement shall be governed by the laws of the State of
  251.      Maryland and shall inure to the benefit of Science Translations
  252.      and any successors, administrators, heirs and assigns. Any action
  253.      or proceeding brought by either party against the other arising
  254.      out of or related to this agreement shall be brought only in a
  255.      STATE or FEDERAL COURT of competent jurisdiction located in
  256.      Baltimore County, Maryland. The parties hereby consent to in
  257.      personam jurisdiction of said courts.
  258.  
  259.      TRIAL USE LICENSE
  260.  
  261.      Bookbild is NOT a public domain program. It is copyrighted by
  262.      Science Translations. This software and accompanying
  263.      documentation are protected by United States Copyright law and
  264.      also by International Treaty provisions.
  265.  
  266.      Science Translations grants you a limited license to use this
  267.      software for evaluation purposes for a period not to exceed
  268.      thirty days. If you continue using this software after the
  269.      thirty-day evaluation period, you MUST make a registration
  270.      payment to Science Translations.
  271.  
  272.      LIMITED DISTRIBUTION LICENSE
  273.  
  274.      INDIVIDUALS may distribute Bookbild to friends or associates,
  275.      provided they charge no fees for this service, and they convey a
  276.      complete and unaltered copy of the shareware version of this
  277.      product.
  278.  
  279.  
  280.  
  281.      All Rights Reserved              (C) Copyright 1993-5 Jerry Stern
  282.  
  283.  
  284.      B O O K B I L D   ( Windows )    V. 1.1                         6
  285.  
  286.      All other distribution is allowed only under the terms of the
  287.      attached VENDINFO data record, which is hereby incorporated by
  288.      reference. Any distribution satisfying all the distribution
  289.      requirements expressed in that data record is hereby authorized.
  290.      You may not distribute this product, modify it, or bundle it with
  291.      other products except as specifically allowed therein. You may
  292.      not use, copy, rent, lease, sell, modify, decompile, disassemble,
  293.      otherwise reverse engineer, or transfer the licensed program
  294.      except as provided in this agreement. Any such unauthorized use
  295.      shall result in immediate and automatic termination of this
  296.      license.
  297.  
  298.      Permission to distribute the Bookbild package is not
  299.      transferable, assignable, saleable, or franchisable. Each vendor
  300.      wishing to distribute the package must independently satisfy the
  301.      terms of this limited distribution license.
  302.  
  303.      U.S. Government Information: Use, duplication, or disclosure by
  304.      the U.S. Government of the computer software and documentation in
  305.      this package shall be subject to the restricted rights applicable
  306.      to commercial computer software as set forth in subdivision
  307.      (b)(3)(ii) of the Rights in Technical Data and Computer Software
  308.      clause at 252.227-7013 (DFARS 52.227-7013). The
  309.      Contractor/manufacturer is Science Translations, Box 20234,
  310.      Baltimore, MD 21284-0234.
  311.  
  312.      Science Translations may revoke any permissions granted here, by
  313.      notifying you in writing. All rights not expressly granted here
  314.      are reserved to Science Translations.
  315.  
  316.      Registered users will receive a registered version of the main
  317.      macro with advertising messages removed, over a megabyte of Book
  318.      Bats chapter-ending clip art, newsletters announcing updates, and
  319.      voice/FAX/email support.
  320.  
  321.      You are encouraged to pass a copy of the unregistered version of
  322.      Bookbild along to your friends for evaluation. Please encourage
  323.      them to register their copy if they find that they can use it. 
  324.      Site Licenses, volume discounts, and additional INTERNATIONAL
  325.      registration information are in the file PRODUCTS.TXT.
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.      All Rights Reserved              (C) Copyright 1993-5 Jerry Stern
  338.  
  339.  
  340.      B O O K B I L D   ( Windows )    V. 1.1                         7
  341.  
  342.      INSTALLATION
  343.      ============
  344.  
  345.      If you are reading these files on screen, you may print them with
  346.      the PRINTDOC.BAT batch file. (Don't print them from WordPerfect--
  347.      they are formatted with page breaks for printing from DOS.) You
  348.      do not need to exit Windows--from the Windows Program Manager,
  349.      choose File, and then Run. Type the path that you have installed
  350.      the Bookbild files to, \PRINTDOC, and press (Enter). An easier
  351.      way to run the PRINTDOC and SETUP batch files is to go to DOS by
  352.      double-clicking on the MS-DOS prompt icon, usually installed in
  353.      the Accessories group. (Type EXIT when ready to return to
  354.      Windows.)
  355.  
  356.      From the DOS prompt, log to the directory holding the Bookbild
  357.      distribution files. For example:
  358.      cd bookbild  (and press ENTER)
  359.      printdoc     (and press ENTER)
  360.  
  361.      INSTALLING THE FILES
  362.      --------------------
  363.  
  364.      Before installing the Bookbild files, make a backup copy of the
  365.      distribution disk, and store the original disk in a safe place,
  366.      preferably in a different location than the backup copy of the
  367.      disk. Install the files from the backup disk, not the original.
  368.  
  369.      There is only one file in Bookbild that must be installed on your
  370.      hard drive to be used. This file is BOOKBILD.WCM, which must be
  371.      copied to your macro directory. The SETUP batch file will copy
  372.      this file for you, and will also create a directory for the
  373.      optional clip art samples and instruction files. The SETUP batch
  374.      file will copy the samples and DOC files to any location you
  375.      wish. Advanced users may choose to copy this one file manually.
  376.  
  377.      You must tell the SETUP batch file what directory is being used
  378.      to hold your WordPerfect for Windows macros. If you don't know
  379.      where WP/Win keeps your macros, look in the File menu, choose
  380.      Preferences, choose Location of Files, write down the entry under
  381.      Macros/Keyboards/Button Bars, and click on Cancel to exit the
  382.      Preferences box.
  383.  
  384.      To install the Bookbild macro, run the batch file SETUP.BAT from
  385.      the DOS prompt while logged to the Bookbild distribution disk or
  386.      directory. Type:
  387.      setup                      (A screen of information will appear.)
  388.      The setup batch file does two things: 1) It will create a
  389.      directory for your sample clip art and DOC files. 2) It will copy
  390.      the macro file to the directory you identify as the WP/WIN macro
  391.  
  392.  
  393.      All Rights Reserved              (C) Copyright 1993-5 Jerry Stern
  394.  
  395.  
  396.      B O O K B I L D   ( Windows )    V. 1.1                         8
  397.  
  398.      directory. Once SETUP finishes copying files, you are ready to
  399.      start using Bookbild.
  400.  
  401.      SAVING HARD DRIVE SPACE
  402.      -----------------------
  403.  
  404.      The clip art images and DOC files need not remain on your hard
  405.      disk once you have become comfortable with running the software.
  406.      The macro must remain in the WP/Win macro directory.
  407.  
  408.      INTERNATIONAL USERS
  409.      -------------------
  410.  
  411.           Bookbild is capable of dealing with BOTH U.S. and A-series
  412.           paper sizes. The only difference will be in what numbers you
  413.           choose when defining your paper size. In the instructions
  414.           below, simply choose paper sizes as you would normally.
  415.  
  416.      LIMITATIONS OF BOOKBILD
  417.      -----------------------
  418.  
  419.      Bookbild can handle most layouts and formats that can be created
  420.      in WordPerfect with some exceptions: Any feature that
  421.      automatically updates numbers (without using the Generate
  422.      feature) causes a problem. In other words, you may attach a
  423.      cross-reference to a page number, but not to a box number. The
  424.      box number will change when Bookbild reformats your document. You
  425.      can fix this by converting box number references to text before
  426.      running Bookbild.
  427.  
  428.      Similarly, the numbers attached to footnotes and endnotes, and
  429.      the position of endnotes in the document, will shift as Bookbild
  430.      rearranges the document. Using the characters option for
  431.      footnotes will work properly, but numbered footnotes will be
  432.      misnumbered in the folded booklet. Endnotes should be converted
  433.      to text and located manually in the correct position before
  434.      running Bookbild. Otherwise, they will end up on the right hand
  435.      centerfold page instead of the back cover.
  436.  
  437.      DO NOT USE THE NEW PAGE NUMBER OPTION IN YOUR BOOKLET. Resetting
  438.      the page numbers would disrupt the page copying procedure, so
  439.      Bookbild automatically removes all new page number codes before
  440.      converting the booklet. If you must reset page numbers, do it
  441.      manually after conversion, or substitute a cross-reference inside
  442.      a user box.
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.      All Rights Reserved              (C) Copyright 1993-5 Jerry Stern
  450.  
  451.  
  452.      B O O K B I L D   ( Windows )    V. 1.1                         9
  453.  
  454.      QUICK START
  455.      ===========
  456.  
  457.      BOOKBILD requires WordPerfect 5.2, Windows version. It is a
  458.      shareware package featuring a WordPerfect macro that will convert
  459.      a formatted file into a two-across pamphlet in either landscape
  460.      or portrait orientation, with either a vertical fold (the usual)
  461.      or a horizontal fold (a brochure that opens up rather than
  462.      across). Any booklet length is possible. Using the True Type
  463.      fonts built into Windows 3.1, or the Adobe Type Manager fonts
  464.      provided with WP/Win 5.2, landscape booklets are possible on all
  465.      laser, dot matrix, and inkjet printers.
  466.  
  467.      Caution: this is not an introductory-level exercise, even with
  468.      BOOKBILD to help. Although the actions of the macro are
  469.      straightforward, when you rearrange all the pages of a formatted
  470.      document, especially one containing font changes, strange things
  471.      happen. READ THIS DOC FILE ALL THE WAY THROUGH! There is a list
  472.      of steps to follow while preparing to run BOOKBILD, and using the
  473.      list as a checklist will save you time and aggravation. Once you
  474.      have done a few brochures with BOOKBILD, you'll only need a
  475.      memory jog, and BOOKBILD has that function built into its opening
  476.      screen.
  477.  
  478.      Here are the basic steps: 
  479.  
  480.      1) Copy the macro to the WP/Win macro directory. (See the
  481.      installation instructions on page 7.)
  482.  
  483.      2) Define a two-page layout as a pair of labels. (See page 10 for
  484.      help in choosing the shape and orientation of the booklet, and
  485.      page 12 for help defining a label size/type.)
  486.  
  487.      3) Format the text, graphics, and so forth as you wish. Move
  488.      every possible code to Document Initial Codes. Balance all the
  489.      open codes, so that all margin changes, line spacing codes, tab
  490.      sets, and font changes are restored to their standard value for
  491.      the document at the bottom of every page. Convert any box
  492.      captions containing box numbers to text. (See page 14 for the
  493.      details of preparation.)
  494.  
  495.      4) Generate any cross-references, lists, and tables of contents,
  496.      if necessary, and save the file.
  497.  
  498.      5) Run the BOOKBILD macro. When it finishes running, your
  499.      original document will have been replaced by the reordered
  500.      document. If you save the file at this point, change its name so
  501.      that you do not overwrite the original file.
  502.  
  503.  
  504.  
  505.      All Rights Reserved              (C) Copyright 1993-5 Jerry Stern
  506.  
  507.  
  508.      B O O K B I L D   ( Windows )    V. 1.1                        10
  509.  
  510.      6) After the conversion, you will still need to move headers and
  511.      footers, and add Suppress codes to keep those codes from printing
  512.      on pages where they don't belong. These remaining steps cannot be
  513.      done by the macro, because only you, as the designer of your own
  514.      document, can understand what you really want the finished
  515.      product to look like. Starting with the file as created by
  516.      BOOKBILD, move any header and footer codes to the new beginning
  517.      page of the booklet, e.g. page 4 on a one-sheet booklet, and add
  518.      Suppress codes as needed. Preview and print as you like, but if
  519.      you must make editing changes that affect page breaks, make the
  520.      editing changes in the original file (not the result file), and
  521.      then save and run BOOKBILD again.
  522.  
  523.      INTERNATIONAL USERS:
  524.      --------------------
  525.  
  526.           WordPerfect Corporation's current method of making
  527.           WP/WIN macros compatible across language editions and
  528.           modules is to provide the file WP{WP}US.WCD with every
  529.           language version of WordPerfect for Windows. You will
  530.           also have a second version of the WCD file, such as
  531.           WP{WP}UK.WCD. Because the Bookbild macro is shipped
  532.           pre-compiled and text stripped, neither file should be
  533.           necessary. However, if you retrieve the macro as a
  534.           document, DO NOT RESAVE IT! Resaving a compiled macro
  535.           erases the compiled code, and WP/WIN will try to
  536.           recompile at the next program run, and that is
  537.           impossible without the original macro code.
  538.  
  539.           BOOKBILD should work properly with ANY WP 5.2 language
  540.           module. However, I have not been able to test every
  541.           possible international combination of software, interim
  542.           release, and hardware. Please write if you find that
  543.           BOOKBILD fails in any way on your system.
  544.  
  545.  
  546.      CHOOSING A BOOKLET FORMAT
  547.      =========================
  548.  
  549.      Just as not every project has the same needs, not every booklet
  550.      will be printed in landscape mode. The simplest brochure is just
  551.      a normal page, printed in two columns, and folded between the
  552.      columns. There are four basic formats. Each booklet will be
  553.      printed in portrait mode (across the short measurement of the
  554.      paper), or in landscape mode (across the long way). Each booklet
  555.      will be folded either vertically or horizontally. U.S. legal
  556.      paper is only practical for two of these formats, the vertically-
  557.      folded landscape, and the horizontally-folded portrait styles.
  558.      The two horizontally-folded formats require upside-down printing,
  559.      but in this case that is very simple. After reordering the pages
  560.  
  561.      All Rights Reserved              (C) Copyright 1993-5 Jerry Stern
  562.  
  563.  
  564.      B O O K B I L D   ( Windows )    V. 1.1                        11
  565.  
  566.      with BOOKBILD, print only the first side of each page. Then turn
  567.      the stack around end-for-end as well as turning the other face
  568.      up, and print the second set of sides. Each page will hold two
  569.      booklet pages in the same orientation on one side, and two
  570.      booklet pages upside down on the other. Users of duplex printers:
  571.      this is NOT standard duplex, or double-sided, printing, so use
  572.      the printer to print only one side of each page at a time.
  573.  
  574.  
  575.      VERTICALLY-FOLDED LANDSCAPE
  576.      ---------------------------
  577.  
  578.      This is the most common booklet format, good for instruction
  579.      manuals and event programs. Use Landscape fonts, and fold
  580.      vertically, so that the folded booklet has the bound or stapled
  581.      edge on the left.
  582.  
  583.      Paper Size                    Folded Form
  584.      U.S. Letter 8 1/2" x 11"      5 1/2" wide x 8 1/2" tall
  585.      U.S. Legal 8 1/2" x 14"       7" wide by 8 1/2" tall
  586.      A4  210mm x 297mm             A5 or 148mm wide by 210mm high
  587.  
  588.  
  589.      VERTICALLY FOLDED PORTRAIT
  590.      --------------------------
  591.  
  592.      This format is tall and narrow, and suitable for short brochures.
  593.      Use portrait fonts, and fold vertically, for a left-hand bound
  594.      edge.
  595.  
  596.      Paper Size                    Folded Form
  597.      U.S. Letter 8 1/2" x 11"      4 1/4" wide x 11" tall
  598.      A4  210mm x 297mm             105mm wide by 297mm high
  599.  
  600.  
  601.      HORIZONTALLY FOLDED LANDSCAPE
  602.      -----------------------------
  603.  
  604.      A wide and short format, good for short brochures. Use landscape
  605.      fonts, and fold so that the bound edge is at the top. When
  606.      printing, the paper must be turned around end for end before
  607.      printing the second side.
  608.  
  609.      Paper Size                    Folded Form
  610.      U.S. Letter 8 1/2" x 11"      11" wide x 4 1/4" tall
  611.      A4  210mm x 297mm             297mm wide by 105mm high
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
  617.      All Rights Reserved              (C) Copyright 1993-5 Jerry Stern
  618.  
  619.  
  620.      B O O K B I L D   ( Windows )    V. 1.1                        12
  621.  
  622.      HORIZONTALLY-FOLDED PORTRAIT
  623.      ----------------------------
  624.  
  625.      This style shares the same sizes with the vertically-folded
  626.      landscape, but the print travels across the wide direction of the
  627.      page. Use portrait fonts, and position the folded edge at the
  628.      top.
  629.  
  630.      This format works well for printed inserts to be included with
  631.      videotapes--use letter or A4 paper, allow margins in the label
  632.      definition, and trim them off before folding. When printing, the
  633.      paper must be turned around end for end before printing the
  634.      second side.
  635.  
  636.      Paper Size                    Folded Form
  637.      U.S. Letter 8 1/2" x 11"      8 1/2" wide x 5 1/2" tall
  638.      U.S. Legal 8 1/2" x 14"       8 1/2" wide by 7" tall
  639.      A4  210mm x 297mm             A5 or 210mm wide by 148.5mm high
  640.  
  641.  
  642.      DEFINING A LABEL
  643.      ================
  644.  
  645.      Before you can create a booklet, you must describe to WordPerfect
  646.      what size of paper you will print it on. A paper definition
  647.      contains not just the measurements of the page, but also the
  648.      margins, whether the page is to be printed across the short side
  649.      (portrait) or lengthwise (landscape).
  650.  
  651.      All paper definitions are stored by WordPerfect with the printer
  652.      information. If you use more than one printer, or more than one
  653.      printer resource file, you must create a booklet paper definition
  654.      in every PRS or WRS file that you will use to format and print
  655.      booklets. For example, if you are using a HP LaserJet II and
  656.      LaserTools' Fonts-on-the-Fly program for scalable fonts, than you
  657.      can print with either the HP driver, or the FFWP-LaserJet driver.
  658.      Create the booklet definition with both by choosing File, Select
  659.      Printer, and choosing the first printer file, clicking Select,
  660.      and entering the steps below. Then select the next file, and
  661.      enter the same steps again.
  662.  
  663.      Labels are also defined as paper types, and our booklets are
  664.      built as sheets of labels, each with two half-page labels on
  665.      them. The steps below will show you how to create a label
  666.      definition for a vertically-folded landscape booklet--the most
  667.      common type. For other types, just substitute the choices shown
  668.      in the "Choosing a Booklet Format" section, starting on page 10.
  669.  
  670.      From the document screen, select Layout, Page, Paper Size, Add.
  671.      The "Edit Paper Definition" screen should appear.
  672.  
  673.      All Rights Reserved              (C) Copyright 1993-5 Jerry Stern
  674.  
  675.  
  676.      B O O K B I L D   ( Windows )    V. 1.1                        13
  677.  
  678.      Paper Type: Choose Other, and type in the name, "Booklet." If you
  679.      will create more than one booklet format, enter a more specific
  680.      name, such as "Tall Booklet." WordPerfect will add "-Wide" to all
  681.      landscape paper types automatically.
  682.  
  683.      Paper Size: Choose either "Stand Land" or "A4 Land." 
  684.  
  685.      Paper Orientation: Click on the bottom left icon--the box marked
  686.      "Rotated Font" should be checked for the standard booklet.
  687.  
  688.      Prompt to Load Paper: The default choice here is "No." If you
  689.      change it to "Yes," WordPerfect will remind you to feed paper for
  690.      every sheet you print. Whenever possible, leave this setting at
  691.      "No."
  692.  
  693.      Paper Location: The default choice is "Continuous." You may need
  694.      to change this for some multi-bin printers--see your printer
  695.      manual. A printer that uses cut paper but feeds itself
  696.      automatically is considered "Continuous."
  697.  
  698.      Double Sided Printing: If your printer can print on both sides of
  699.      the paper, and you are creating a vertical-fold booklet, check
  700.      this box. For all other printers, and duplex printers used with
  701.      horizontal-fold booklets, leave this box blank.
  702.  
  703.      Binding Edge: Leave this setting at the default--it will not be
  704.      useful while creating booklets.
  705.  
  706.      Text Adjustment: Leave these settings at zero. They are useful
  707.      for aligning printouts on labels, but will usually not be helpful
  708.      here.
  709.  
  710.      LABELS
  711.      ------
  712.  
  713.      When you click the Labels box, the screen will change to the
  714.      "Edit Labels" dialog box.
  715.  
  716.      Label Size: For letter paper, enter 5.5" for the width, and 8.5"
  717.      for the height. For A4 paper, enter 148mm for the width, and
  718.      210mm for the height. For other formats, see the list starting on
  719.      page 10.
  720.  
  721.      Number of Labels: Enter 2 columns and 1 row for all vertically-
  722.      folded booklets. For horizontally-folded booklets, use 1 column
  723.      and 2 rows.
  724.  
  725.      Top Left Corner: Set these measurements to zero.
  726.  
  727.      Distance Between Labels: Set these measurements to zero.
  728.  
  729.      All Rights Reserved              (C) Copyright 1993-5 Jerry Stern
  730.  
  731.  
  732.      B O O K B I L D   ( Windows )    V. 1.1                        14
  733.  
  734.      Label Margins: Set these measurements to the default margins you
  735.      would like for your booklet pages, probably 1/2" or 12mm each.
  736.      These numbers must be greater than or equal to your minimum
  737.      printer margins, but you don't need to look them up. When you go
  738.      on to the next step, if you have set the margins too small,
  739.      WordPerfect will automatically reset them to the minimum sizes.
  740.      After setting all the numbers and measurements above, click on OK
  741.      and Select as needed to return to your document. The new form
  742.      will be chosen in you document and ready to use, and when you
  743.      need to select it again, you need only select the booklet from
  744.      the Paper Size/Type list.
  745.  
  746.  
  747.      PREPARING A BOOKLET FOR REORDERING
  748.      ==================================
  749.  
  750.      When you run BOOKBILD, it will remind you of the steps covered in
  751.      this section with this message:
  752.  
  753.           Before continuing, did you . . .
  754.           Select a paper type containing labels 2 across by 1 down?
  755.           Move all setup and tab set codes to Document Initial Codes?
  756.           Restore all text to the Base Font before each page break?
  757.           Break all multiple-page tables into single-page tables?
  758.           Generate all tables, cross references, and indexes?
  759.  
  760.  
  761.      SELECT A PAPER TYPE
  762.      -------------------
  763.  
  764.      Before formatting your booklet, you must select a paper size and
  765.      type, and that code must be placed in the Document Initial Codes
  766.      area. Press Layout, Document, Initial Codes, Layout, Page, Paper
  767.      Size. From the list, pick the one of the Booklet formats. (If you
  768.      haven't created a Booklet format yet, see page 12.)
  769.  
  770.      Now you may format your document normally. You may choose
  771.      graphics, tables, equations, cross references, and all other
  772.      advanced features normally, with two exceptions: 1) No feature
  773.      should cross over a page break. For example, in a multiple-page
  774.      table, rather than letting WordPerfect automatically break the
  775.      table for you, end the table on each page, and start a new and
  776.      separate table on the next page. Paired codes, such as
  777.      [BOLD][bold], may safely cross page breaks. 2) Don't use any
  778.      automatic numbering features, such as box captions that use
  779.      automatic box numbers--see the limitations section on page 8.
  780.  
  781.      Remember: booklets are four pages long, or eight, or 64, but
  782.      always a multiple of four pages. If you booklet isn't the right
  783.  
  784.  
  785.      All Rights Reserved              (C) Copyright 1993-5 Jerry Stern
  786.  
  787.  
  788.      B O O K B I L D   ( Windows )    V. 1.1                        15
  789.  
  790.      length, BOOKBILD will pad it with blank pages at the end to make
  791.      it work.
  792.  
  793.  
  794.      MOVE ALL CODES TO DOCUMENT INITIAL CODES
  795.      ----------------------------------------
  796.  
  797.      Once all the formatting of your document has been completed, you
  798.      must begin to convert it to a form that BOOKBILD can handle. The
  799.      first step is to check the beginning of your document for margin
  800.      codes, font codes, page numbering codes, and any other codes
  801.      EXCEPT headers and footers. Move all the codes you find into the
  802.      Document Initial Codes area. Here's how: Turn on Reveal Codes
  803.      (Alt-F3), Select or block the codes to be moved, and choose Cut
  804.      from the Edit menu. Now choose Layout, Document, Initial Codes,
  805.      Edit, and Paste. Click on Close to return to the editing screen.
  806.  
  807.      RESTORE ALL TEXT TO THE BASE FONT
  808.      ---------------------------------
  809.  
  810.      No Base Font codes should be used in a booklet. Your work will be
  811.      far faster and easier if you use paired styles to mark all of
  812.      your font changes. If you must use Base Fonts, then restore the
  813.      text to the original font at the bottom of every page.
  814.  
  815.      If you restrict yourself to paired style codes and paired
  816.      attribute codes, such as [HEADLINE] Formatted Text Here!
  817.      [headline], then you do not need to turn off the codes after
  818.      every page. However, all OPEN styles and OPEN codes, such as [Tab
  819.      Set], [L/R Mar:1:, 1"], or [Leading Adj:0.02",0"], must be reset
  820.      to the original settings at the bottom of every page.
  821.  
  822.      GENERATE ALL TABLES
  823.      -------------------
  824.  
  825.      Nearly there! If you use lists, cross-references, tables of
  826.      contents, or any other feature from the Mark Text menu, Generate
  827.      the document by choosing Tools, Generate, and click on Yes.
  828.  
  829.      READY? RUN BOOKBILD!
  830.      --------------------
  831.  
  832.      Save your file. You will need at least one blank document
  833.      available. However, Bookbild will run fastest if the only
  834.      document open is the unformatted brochure.
  835.  
  836.      Run the BOOKBILD macro by pressing Macro (Alt-F10), typing
  837.      BOOKBILD, and pressing (Enter), and pressing (Enter) or clicking
  838.      on OK at the reminder prompt if you really are ready to convert
  839.      the document. Safety features have been built into BOOKBILD that
  840.  
  841.      All Rights Reserved              (C) Copyright 1993-5 Jerry Stern
  842.  
  843.  
  844.      B O O K B I L D   ( Windows )    V. 1.1                        16
  845.  
  846.      will insist that you save before running the macro, because
  847.      during the conversion process, the original document will be lost
  848.      and replaced by the resequenced page set.
  849.  
  850.  
  851.      PREPARING THE REORDERED BOOKLET FOR PRINTING
  852.      ============================================
  853.  
  854.      After the conversion, you will still need to move headers and
  855.      footers, and add Suppress codes to keep those codes from printing
  856.      on pages where they don't belong. These remaining steps cannot be
  857.      done with a macro, because only you, as the designer of your own
  858.      document, can understand what you really want the finished
  859.      product to look like. Starting with the file as created by
  860.      BOOKBILD, move any header and footer codes to the new beginning
  861.      page of the booklet, e.g. page 4 on a one-page booklet, and add
  862.      Suppress codes as needed. Preview and print as you like, but if
  863.      you must make editing changes that affect page breaks, make the
  864.      editing changes in the original file (not the result file), and
  865.      then save and run BOOKBILD again.
  866.  
  867.  
  868.      PRINTING THE BOOKLET
  869.      --------------------
  870.  
  871.      To print a booklet on both sides of the paper on any printer
  872.      except a "duplex" or double-sided printer, you will need to run
  873.      the set of pages through the printer twice. For the first run,
  874.      select File, Print, click the Multiple Pages button, and click on
  875.      Print. A new dialog box will appear. From the Odd/Even list,
  876.      choose Odd. WordPerfect will print only the physical odd pages of
  877.      the booklet, and will ignore the [Pg Num:] codes. Next, feed the
  878.      stack of pages back into the printer in the same order, and
  879.      repeat the steps; this time choose Even from the Odd/Even list.
  880.  
  881.      For vertically-folded booklets, feed the pages in the same
  882.      direction (but opposite side up) as on the first pass. For
  883.      horizontally-folded booklets, turn the stack end-for-end before
  884.      printing.
  885.  
  886.      If your original document needed generation before printing,
  887.      WordPerfect will ask whether to print, because changes were made
  888.      since the last time the indexes and tables of contents, etc. were
  889.      rebuilt. If you generated immediately before saving the document
  890.      and running BOOKBILD, you should not generate again before
  891.      printing the reordered document. 
  892.  
  893.  
  894.      TALKING TO PRINTING COMPANIES
  895.      -----------------------------
  896.  
  897.      All Rights Reserved              (C) Copyright 1993-5 Jerry Stern
  898.  
  899.  
  900.      B O O K B I L D   ( Windows )    V. 1.1                        17
  901.  
  902.      Although most experienced printing firms will have handled
  903.      booklets before, not all of their employees will understand how
  904.      your pages must be oriented for your booklet to keep all the
  905.      pages in order. Always make a mock-up copy for the printer, and
  906.      fold it, and try to make it into a completed sample of how the
  907.      finished brochure should look. The sample should be in addition
  908.      to a set of unfolded pages, printed on one side only. The extra
  909.      few minutes now will save you days later.
  910.  
  911.      If you choose either of the horizontally-folded formats, attach
  912.      some notes to the sample pointing out that each page must be
  913.      turned end-for-end before printing the second side.
  914.  
  915.  
  916.      TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE
  917.      =======================
  918.  
  919.      1) Before I ran BOOKBILD, my document was eight pages long. Now
  920.      it's longer, with some blank half pages.
  921.  
  922.      You probably had an open code for Base Font, or Left/Right
  923.      Margins, somewhere in the body of the text. When the pages were
  924.      re-ordered, those codes affected pages that should not have had
  925.      those settings.
  926.  
  927.      Go back to your original document, and search each page for any
  928.      and all codes, especially fonts and margins, and add codes at the
  929.      bottom of the page that turn off, or restore, the changes made by
  930.      those codes. If those fonts need to be on following pages, turn
  931.      them on at the beginning and off at the end of every page. The
  932.      BEST way to do this is to move these codes into a PAIRED STYLE.
  933.      See the WP manual for instructions on Styles.
  934.  
  935.      Try to convert your document into a series of individual
  936.      documents that carry no codes over between pages unless they
  937.      affect each and every page of the document.
  938.  
  939.      2) Some of my [TAB] codes turned into [RGT TAB].
  940.  
  941.      Your document probably contains both a change in Base Font, and a
  942.      change in the tab settings, somewhere inside the document.
  943.      WordPerfect makes that change automatically under some
  944.      combinations of small tabs and large fonts. Look for a [Tab
  945.      Set: ... ] code in the original document, and either remove it,
  946.      or add another tab setting at the end of the page, that resets
  947.      the tab positions to those in effect at the document's beginning.
  948.  
  949.      3) My computer is old and slow, so using Odd or Even printing
  950.      from the Multiple Pages option is very slow. Hints?
  951.  
  952.  
  953.      All Rights Reserved              (C) Copyright 1993-5 Jerry Stern
  954.  
  955.  
  956.      B O O K B I L D   ( Windows )    V. 1.1                        18
  957.  
  958.      Edit your paper style and type for the booklet, and change
  959.      "Prompt to Load?" to "Yes." Then print the entire document
  960.      normally, and as each page comes out of the printer, turn it so
  961.      that the second pass will print on the blank side, and feed it
  962.      back in. You will have to press "Go" for each page to tell
  963.      WordPerfect that the next sheet of paper is ready.
  964.  
  965.       4) An error message appears, announcing that execution is being
  966.      canceled because of a "Not Found" condition."
  967.  
  968.      Check the location of the files copied from the distribution
  969.      disk. The BOOKBILD.WCM file must be in the macro directory. See
  970.      the details beginning on page 7.
  971.  
  972.      5) My booklet appears to retrieve properly after I finish
  973.      formatting it, and Bookbild seems to not have any trouble
  974.      converting it to the resequenced form. However, WPWin previews
  975.      the documents as blank pages in EITHER the original or final
  976.      form, and sometimes I can't even exit Print Preview, or there is
  977.      a GPF (General Protection Fault) when I try to exit.
  978.  
  979.      This is caused by changing the printer selection from the driver
  980.      that you originally used when you selected the two-panel format
  981.      to another printer that DOES NOT have that label format defined.
  982.      For example, you may have formatted the booklet using the
  983.      WordPerfect printer driver for your usual printer, but switched
  984.      to the Windows driver so that you could use TrueType fonts.
  985.  
  986.      The fix is easy--either switch back to the original printer
  987.      selection, or add a new paper/label definition for the current
  988.      printer driver. See page 12 for help defining labels.
  989.  
  990.      CONVERTING FROM BOOKBILD/DOS
  991.      ----------------------------
  992.  
  993.      Using Bookbild/Windows is nearly the same as using the DOS
  994.      version, with one simplification: It is not necessary to add an
  995.      initial font code to Document Initial Codes in the Windows
  996.      version. That code is now copied automatically. All other
  997.      document preparation is unchanged from the DOS version.
  998.  
  999.      CHANGES IN VERSION 1.1
  1000.      -----------------------
  1001.  
  1002.      Version 1.1 adds support for WordPerfect 5.2+/Windows, and
  1003.      compatibility with SHARE and VSHARE. The support and contact
  1004.      information has been updated and a minor change made in the macro
  1005.      to make processing booklets containing blank pages more reliable.
  1006.      The installation macro SETUP.WCM is completely new, replacing
  1007.      SETUP.BAT.
  1008.  
  1009.      All Rights Reserved              (C) Copyright 1993-5 Jerry Stern
  1010.  
  1011.  
  1012.      B O O K B I L D   ( Windows )    V. 1.1                        19
  1013.  
  1014.      INDEX
  1015.      =====
  1016.  
  1017.           ASP . . . . . . . . . . . . . . . 3
  1018.           bonus . . . . . . . . . . . . . . 4
  1019.           columns . . . . . . . . . .  10, 13
  1020.           editing . . . . . . . .  10, 15, 16
  1021.           endnotes  . . . . . . . . . . . . 8
  1022.           FAX . . . . . . . . . . . . 1, 3, 6
  1023.           font  . . . . . .  9, 13-15, 17, 18
  1024.           footnotes . . . . . . . . . . . . 8
  1025.           General Protection Fault  . . .  18
  1026.           interim release . . . . . . . .  10
  1027.           International . . . . . 5, 6, 8, 10
  1028.           labels  . . . . . . .  9, 12-14, 18
  1029.           landscape . . . . . . . . . .  9-13
  1030.           LETTER  . . . . . . . . . . . 11-13
  1031.           memory  . . . . . . . . . . . . . 9
  1032.           Novell  . . . . . . . . . . . . . 3
  1033.           ombudsman . . . . . . . . . . . . 3
  1034.           page numbers  . . . . . . . . . . 8
  1035.           paper size/type . . . . . . . .  14
  1036.           PRINTDOC.BAT  . . . . . . . .  1, 7
  1037.           registration  . . . . . . .  1, 3-6
  1038.           SETUP . . . . . . . .  7, 8, 14, 18
  1039.           shareware . . . . . . . . 1, 3-5, 9
  1040.           support . . . . . . . . 1, 3, 6, 18
  1041.           trouble . . . . . . . . . .  17, 18
  1042.           VENDINFO.DIZ  . . . . . . . .  3, 4
  1043.           Wood Clips  . . . . . . . . . . . 4
  1044.           WPG . . . . . . . . . . . . . . . 4
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064.  
  1065.      All Rights Reserved              (C) Copyright 1993-5 Jerry Stern